Саратовским чиновникам нужна помощь с упорядочением документов
Управление делами правительства Саратовской области вчера, 26 ноября, объявило тендер на «Оказание услуг по упорядочению управленческой документации», за что чиновники готовы заплатить подрядчику 246 тысяч рублей из регионального бюджета.
Согласно требованиям заявки, за эти деньги в период 1 января по 18 декабря 2020 года победитель тендера должен будет заниматься систематизацией и подготовкой к своевременной передаче документов губернатора и правительства региона, относящихся к составу архивного фонда Российской Федерации, на постоянное хранение в ОГУ «Государственный архив Саратовской области».
«Оказание услуг должно производиться на основе принципов историзма, комплексности и всесторонности оценки архивных документов, а также комплексно применяемых критериев ценности документов: критериев происхождения (роль и место организации в системе государственного управления, значимость выполняемых ею функций; время и место образования документов); критериев содержания (значимости события (явления, предмета), отраженного в документах; значение содержащейся в документе информации, ее повторение в других документах, целевое назначение, вид и разновидность документа); критериев внешних особенностей документов (юридическая достоверность документа (наличие подписей, дат, печатей); наличие резолюций, помет; особенности передачи текста; особенности материальной основы документа; особенности физического состояния документа)», - требуют чиновники.
В частности, необходимо провести отбор документов постоянного и временного хранения путем полистного просмотра, оформить из документов вечного хранения 579 дел объемом не более 250 листов, а также составить 232 акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению. Переплет, а также корешок картонной обложки дела не должны закрывать текст документа, даты, визы и резолюции на нем. Гарантийный срок на все виды переплета должен составить не менее 10 лет.
Электронный аукцион, по итогам которого должны быть определены исполнитель работ и их итоговая стоимость, запланирован на 6 декабря.